WinLift Next

Το ολοκληρωμένο πρόγραμμα μηχανογράφησης και οργάνωσης εταιρειών ανελκυστήρων

Τα χειρόγραφα αποτελούν παρελθόν. Κανείς δεν θέλει να σπαταλάει χρόνο για να περνάει σημειώσεις και τις εργασίες από τους τεχνικούς σε δύσχρηστα φύλλα excel.  Σκεφτείτε πόσο χρόνο σπαταλάτε σε αυτές αυτές τις διαδικασίες καθημερινά ή πόσα λάθη έχουν γίνει.  Δεν θα θα ήταν όμορφο αν όλα αυτά γίνονταν αυτόματα και σίγουρα; Φυσικά και θα ήταν, και μαζί μας συμφωνούν οι 250+ εταιρείες που χρησιμοποιούν το WinLift. Είκοσι χρόνια τώρα είμαστε στο πλευρό των γραφείων ανελκυστήρων, μικρών και μεγάλων, μπορούμε να βοηθήσουμε και εσάς.

Εξοικονομήστε χρόνο στην έκδοση παραστατικών

Το WinLift δεν είναι ένα απλό πρόγραμμα μηχανογράφησης. Στοχεύει αποκλειστικά στο να βοηθήσει εταιρείες ανελκυστήρων. Επομένως το σύστημα έκδοσης τιμολογίων και παραστατικών έχει δημιουργηθεί με γνώμονα της ανάγκες σας. 

  • Μαζική έκδοση παραστατικών με βάση τον μήνα συντήρησης, με βάση ομάδας πελατών και δρομολόγια.
  • Έλεγχος για το εάν έχει χρεωθεί η κάθε συντήρηση. (δείτε περισσότερα)
  • Παραστατικά σε αναμονή και δοκιμαστικά παραστατικά.
  • Εύκολη παρακολούθηση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά πελάτη.
  • Εκτύπωση σημειώσεων και παρατηρήσεων κατευθείαν πάνω στα παραστατικά ( δείτε περισσότερα)

Οργανώστε καλύτερα τους ανελκυστήρες σας και τους τεχνικούς σας.

Τα εργαλεία του WinLift Next σας επιτρέπουν να καταγράψετε και να οργανώσετε ακριβώς όπως εσείς θέλετε τον φόρτο εργασίες σας. 

  • Ιστορικό συντηρήσεων – βλαβών – εργασιών.
  • Οργάνωση πελατών και ανελκυστήρων σε δρομολόγια.
  • Ομάδες εγγραφών. (δείτε περισσότερα)
  • Οργάνωση περιοδικών ελέγχων των ανελκυστήρων και των ευπαθών υλικών τους . (δείτε περισσότερα)
  • Ηλεκτρονικό μητρώο ανελκυστήρων και τεχνικά χαρακτηριστικά.
  • Γρήγορες αναζητήσεις και στατιστικά σε βάθος χρόνων.
  • Καλύτερη παρακολούθηση αιτίων βλαβών.
  • Καταγραφή εκκρεμοτήτων.
  • Έλεγχος συντηρήσεων και ανάθεση (δείτε περισσότερα)

Τεχνική υποστήριξη

Κάθε αλλαγή είναι δύσκολη, για αυτό βρισκόμαστε δίπλα σας ώστε να σας βοηθήσουμε σε κάθε στιγμή. Η εκμάθηση του προγράμματος γίνετε σταδιακά μέσω τηλεφωνικών κλήσεων και παρουσιάσεων στον χώρο μας ώστε να μπορέσετε να το αφομοιώστε καλύτερα. Επιπλέον διαθέτουμε online ιστοσελίδες με βήμα προς βήμα οδηγούς. 

Επιπλέον είμαστε δεκτικοί σε καινούριες προτάσεις και επιπλέον λειτουργίες που θα θέλατε να δείτε στο πρόγραμμα.

Εφαρμογή κινητού για διαχείριση τεχνικών

Οι χειρόγραφες σημειώσεις τα χαρτάκια και τα άσκοπα τηλέφωνα που ανταλλάσσουν οι τεχνικοί με το γραφείο απαιτούν πολύ χρόνο και είναι επιρρεπής σε λάθη. Η εφαρμογή smartphone του Winlift έρχεται για να αυτοματοποιήσει αυτές τις αναχρονιστικές διαδικασίες. Πλέον ο τεχνικός σας μπορεί να έχει τις πληροφορίες που χρειάζεται στο χέρι του  

  • Άμεση ανάθεση εργασιών στο τεχνικό 
  • προβολή στοιχείων του ανελκυστήρα, όπως ιστορικό βλαβών, τεχνικά χαρακτηριστικά, φωτογραφίες από εξαρτήματα και τεχνικά εγχειρίδια
  • Πλήρη εικόνα για τις εκκρεμότητες του πελάτη καθώς και δημιουργία νέων.
  • Έναρξη λήξη εργασιών και άμεση ενημέρωση του γραφείου. 
  • Checklist περιοδικών εργασιών.
  • Λειτουργία χωρίς σύνδεση, και χαμηλή κατανάλωση δεδομένων.
  • Επίπεδα πρόσβασης στους τεχνικούς ώστε να βλέπουν αυτά που εσείς ορίζετε. 
  • Είσπραξη παραστατικών.

Αναλυτικά οι επιπλέον δυνατότητες

Γρήγορες Αναζητήσεις και Αναφορές

Γρήγορη αναζήτηση στοιχείων μέσα στην βάση δεδομένων. Μεγάλος αριθμός από έτοιμες στατιστικές αναφορές.

Διαχείριση Αποθήκης

Αποθήκη, ανάλυση ειδών, απόθεμα ειδών, παραγγελίες σε προμηθευτές, συσχετιζόμενα είδη, τιμοκατάλογος, κ.α.

Οικονομική Διαχείριση

Υπόλοιπα με ανάλυση οικονομικών εκκρεμοτήτων, βιβλίο εσόδων / εξόδων, εισπράξεις πληρωμές, αξιόγραφα.

Μαζικές Εκτυπώσεις

Έχουμε φροντίσει ώστε οι αναφορές και τα δεδομένα που βλέπετε να μπορούν εύκολα να εκτυπωθούν αλλά και να μετατραπούν σε λογιστικά φύλλα εργασίας, όπως το Εxcel.

Έκδοση Παραστατικών

Ηλεκτρονική διαχείριση παραστατικών, μαζική εκτύπωση ανά δρομολόγιο/μήνα/ομάδα. Δυνατή είναι και η σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό.

Αυτοματοποιημένα Μαζικά SMS

Προγραμματίστε και στείλτε αυτόματα μαζικά SMS στους πελάτες σας. Ειδοποιήστε τους για την ολοκλήρωση της συντήρησης, ή για τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.

Δρομολόγια

Οργάνωση ανελκυστήρων σε δρομολόγια για την καλύτερη διαχείριση των επισκέψεων για συντήρηση.

Πελάτες - Κτήρια

Διαχείριση πελατών και των κτηρίων που διαθέτουν, κτήρια που ανήκουν σε περισσότερους πελάτες, διαχειριστές, στοιχεία επικοινωνίας, εορτολόγιο, κ.α.

Εκκρεμότητες - Θέματα

Παρακολούθηση ανοιχτών θεμάτων, και εκκρεμοτήτων. Δημιουργία καινούριων κατηγοριών, υπενθυμίσεις.

Ανελκυστήρες

Βλάβες, συντηρήσεις, εργασίες, τεχνικοί και συνεργεία, περιοδικοί έλεγχοι, τεχνικά πεδία με φωτογραφίες, κ.α.

Περιβάλλον χρήσης

Προσαρμόσιμο περιβάλλον χρήσης, παραμετροποιήσιμες συντομεύσεις στην αρχική σελίδα.

Ημερολόγιο

Εμφάνιση γεγονότων σε μορφή ημερολογίου.

Συχνές Ερωτήσεις: 

Κανείς δεν αγοράζει κάτι χωρίς πρώτα να δει τι είναι. Για αυτό για κάθε υποψήφιο πελάτη κανονίζουμε ένα προσωπικό ραντεβού για να γνωριστούμε καλύτερα και για μια αναλυτική παρουσίαση όλων των λειτουργιών του προγράμματος, οπού θα δείτε πώς λειτουργεί. 

Οι πελάτες μας δεν περιορίζονται στην Αττική μόνο. Για την ακρίβεια συνεργαζόμαστε και παρέχουμε υποστήριξη και υπηρεσίες ακόμα και σε εταιρίες στο εξωτερικό όπως την Σερβία, Βουλγαρία, Κύπρο, Κροατία, και φυσικά σε πόλεις όπως η Θεσσαλονίκη, Ηράκλειο Κρήτης, Πάτρα, Ιωάννινα Χαλκίδα, Ρέθυμνο, Αγρίνιο, Κέρκυρα, Καβάλα, Καρδίτσα, Τρίκαλα, Λάρισα, Χαλκίδα, Θήβα, Λιβαδειά κ.ά

Η υποστήριξη και η εγκατάσταση γίνεται online  και μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης, συνεπώς η απόσταση δεν είναι εμπόδιο.

Κανένα απολύτως πρόβλημα. Το Winlift δεν είναι ένα μονολιθικό πρόγραμμα, αλλά μπορεί εύκολα να σπάσει σε συγκεκριμένα πακέτα αυτόνομων λειτουργιών. Μπορούμε να σας φτιάξουμε ένα πακέτο το οποίο θα ικανοποιεί μόνο τις δικές σας απαιτήσεις.

Μπορείτε να δείτε περίπου ποια είναι τα χαρακτηριστικά που αφορούν μόνο τους ανελκυστήρες, στην ενότητα των κυριότερων χαρακτηριστικών.

Το αρχικό κόστος διαμορφώνεται με βάση το πακέτο λειτουργιών που θα επιλέξετε, και τον αριθμό των άδειων χρήσης που επιθυμείτε. 

Εφόσον επιλέξετε να έχετε την βάση σας στους server μας , τότε το κόστος είναι σε μορφή ετήσιας συνδρομής. και μπορείτε να δέχεστε όλες τις αναβαθμίσεις που συχνά γίνονται και αυτόματα back up.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναν δικό σας server στον δικό σας χώρο, εάν δεν υπάρχει η υποδομή που απαιτείτε θα πρέπει να αγοραστεί. Στην συγκεκριμένη περίπτωση πληρώνεται το Winlift μια φορά  και αυτή η πληρωμή περιλαμβάνει τεχνική υποστήριξη και αναβαθμίσεις για έναν χρόνο. Εφόσον μετά το επιθυμείτε σας παρέχουμε τεχνική υποστήριξη και αναβαθμίσεις  με μια ετήσια χρέωση για όσο καιρό επιθυμείτε.

Σε κάθε περίπτωση  σας το κόστος  αλλάζει με βάση τις ανάγκες σας. Για αυτό θα ετοιμάσουμε μια ξεχωριστή προσφορά.

Αναλόγως το E.R.P σύστημα σας, μπορεί να έχουμε ήδη κάποια έτοιμη αυτοματοποιημένη λύση για αυτό.

Σε κάθε άλλη περίπτωση, επειδή κάθε E.R.P πρόγραμμα είναι διαφορετικό, το Winlift διαθέτει μέθοδο για εισαγωγή δεδομένων από αρχείο excel, συνεπώς θα σας δώσουμε ένα αρχείο excel με την δομή που θα πρέπει να έχουν τα δεδομένα για να συμπληρώσετε. Εάν το πρόγραμμα E.R.P διαθέτει δυνατότητα για εξαγωγή κάποιου αρχείου με τα δεδομένα των πελατών σας κ.λ.π, η διαδικασία θα είναι σχετικά εύκολη καθώς πολλές φορές το μόνο που θα χρειαστεί να κάνετε είναι να αντιγράψετε τις στήλες από το ένα αρχείο στο άλλο.

Σε κάθε περίπτωση καλό θα ήταν να επικοινωνήσετε κατευθείαν με εμάς, ώστε να αναλύσουμε την περίπτωση σας.

Με την βοήθεια μας. Θα έχουμε τακτική, ακόμα και καθημερινή, τηλεφωνική επικοινωνία και απομακρυσμένη σύνδεση, σαν να είμαστε δίπλα σας. Η εκμάθηση γίνετε βήμα – βήμα χωρισμένη σε ενότητες και πάντα με την προτεραιότητα που επιθυμείτε εσείς. Υπάρχει στο λογισμικό ενσωματωμένο ηλεκτρονικό εγχειρίδιο χρήσεως και αρχείο γνώσεων με την μορφή των ερωτήσεων –  απαντήσεων. 

Είμαστε  ανοιχτοί από το πρωί έως το βράδυ καθώς και τα Σάββατα, επομένως η ερώτηση σας θα απαντηθεί άμεσα.

Είμαστε αρκετά δεκτικοί όσο αφορά σε καινούριες ιδέες για λειτουργίες.

Όλα τα προγράμματα βελτιώνονται και αναβαθμίζονται μέσα από τις επιθυμίες και ανάγκες των χρηστών της.

Θα μας πείτε λοιπόν τι ακριβώς είναι αυτό που θα θέλετε, θα το επεξεργαστούμε και θα το κατασκευάσουμε χωρίς extra χρέωση. Λαμβάνουμε πάντα υπόψη μας ότι   θα ωφελήσει τους περισσότερους χρήστες της εφαρμογής, ότι γίνεται πιο ευέλικτη και βέλτιστη η εφαρμογή.

Εάν η λειτουργία θέλετε να εφαρμοστεί αποκλειστικά σε εσάς ή είναι πολύ εξειδικευμένη, τότε μπορεί να υλοποιηθεί με ένα επιπλέον κόστος που καθορίζεται με βάση την πολυπλοκότητα.

Tι γράφουν οι πελάτες μας

Με την άμεση ενημέρωση που μας παρέχει το WinLift Next έχουμε τη δυνατότητα να παρέχουμε ακόμα πιο γρήγορη και έγκυρη 24ωρη εξυπηρέτηση 365 μέρες τον χρόνο!
Με το υπερσύγχρονο πρόγραμμα μηχανογράφησης που διαθέτουν όλοι οι τεχνικοί μας, η παρακολούθηση του ανελκυστήρα σας βρίσκεται σε ασφαλή χέρια.
Συνεργαζόμαστε με την εταιρεία DATA SOLUTION, με την πλήρη καταγραφή του ιστορικού του ανελκυστήρα, αποδεικνύουμε την υψηλή ποιότητα των υπηρεσιών μας.

Φτάσατε στο τέλος αυτής της παρουσίασης αυτής. Το Winlift πρόκειται για ένα πρόγραμμα που με την πάροδο του χρόνου εξελίχθηκε και συνεχίζει να εξελίσσεται την στιγμή που διαβάζεται αυτές τις γραμμές, για αυτό θα χαρούμε να σας πούμε περισσότερα!