Για να μπορέσετε να είστε συμμορφωμένοι με τον νέο κανονισμό για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, διαβάστε τις παρακάτω χρήσιμες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν.

Πιστεύω πως 99% δεν θα αλλάξει κάτι στις δικές σας συνήθειες αλλά αυτό το 1% πραγματικά μπορεί να σας κάνει μεγάλη ζημιά, από κάποιον που θα θέλει σας κάνει την ζωή δύσκολη, γιαυτό φροντίστε να πάρε κάποια μέτρα.

Το μείζων θέμα που έχει ο κανονισμός αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων των πελατών σας. Θα πρέπει δηλαδή να φτιάξετε έναν εσωτερικό κανονισμό στην εταιρία σας όπου θα γράψετε τις διαδικασίες και τις μεθόδους που ακολουθείτε για να τα προστατέψετε.

Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε δικό μας Cloud, εμείς έχουμε φροντίσει για την προστασία του.

Στην διαδικασία αυτή λοιπόν θα πρέπει να

  • Να ορίσετε έναν Υπεύθυνο δεδομένων και ένα υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων
  • Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα
  • Ποιοι μπορούν να επεξεργαστούν τα δεδομένα αυτά.
  • Να πάρετε συγκατάθεση από όλους τους πελάτες ότι θέλουν να τους ενημερώνετε (News Letters, Email, SMS κτλ)
  • Να έχετε εγγράφως συγκατάθεση από τους υπαλλήλους ότι επιθυμούν να βλέπετε την θέση τους, στον χάρτη, στις εργάσιμε ώρες.
  • Να τους δώσετε την δυνατότητα να μπορούν να διαγραφούν μόνοι τους από τις λίστες των News Letters σας.
  • Αναθεωρήστε τις συμβάσεις με τους υπαλλήλους σας, ότι στους εταιρικούς υπολογιστές, δεν επιτρέπετε να έχουν δικά τους προσωπικά δεδομένα.
  • Εάν έχετε κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης για παρακολούθηση θα πρέπει σε εμφανές σημείο να αναφέρετε ότι ο χώρος καταγράφετε με κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης.
  • δεν θα πρέπει να  μεταβιβάζετε σε τρίτους τα προσωπικά δεδομένα των πελατών σας, χωρίς την έγγραφή συγκατάθεσή τους.

Άλλες συμβουλές

Εγκαταστήστε Antivirus, φροντίστε να γίνουν αντίγραφα ασφαλείας τα οποία να είναι κρυπτογραφημένα.

Όταν χρησιμοποιείται προγράμματα για απομακρυσμένης σύνδεση επιφάνειας εργασίας π.χ. TeamViewer να είστε παρόν και να βλέπετε ότι κάνει αυτός που έχει συνδεθεί από την άλλη μεριά

Ενεργοποιήστε κανόνες στο Firewall έτσι ώστε να περιορίσετε τις εσωτερικές αλλά και τις εξωτερικές προσβάσεις.

Εάν δεν γνωρίζετε εσείς απευθυνθείτε σε ένα ειδικό.